有条件的话，求职信最好进行电脑打印，非要亲笔书写时，则务必要用带格的正式稿纸，并使用蘸蓝黑色或黑色墨水的钢笔，有必要时，还可附上一篇内容相同的英语译文。
（2）谦恭有礼
写求职信时，按规矩要采用书面语言。在字里行间，勿忘自谦与敬人，该有敬语、尊称的地方，千万不要忽略，必要的礼貌用语，亦不可或缺。要求写求职信时谦恭有礼，重在要体现出一种彬彬有礼的态度和个人的良好教养，但仅靠过多地堆砌礼貌用语，并不一定能够做到这一点。
（3）情真意切
所谓情真意切，就是在求职信里介绍个人情况时，绝对不可言过其实，态度要诚恳、亲切，只有客观地、实事求是地自我推荐，才容易取信于人。
（4）言简意赅
求职信应以600字左右为宜，最好将其写在一页纸上。因为太长，对方可能没时间看，而太短，只言片语，说不清问题，显得没有诚意，自然也就缺乏吸引力、影响力。此外，在写求职信时，一定要把重点放在自我介绍、自我推荐之上，这是求职信的核心。
【专家警语】 求职信不是履历的“翻版”，不要写跟履历一样的内容。