国际设施管理协会中国(IFMA China)是IFMA 在全球的第一个直属分部。它通过职业认证考试与培训、行业活动、知识分享、资源整合等推进设施管理行业和从业者的进步与卓越。IFMA中国目前在北京、上海、广州、深圳和苏州5个地方设有分会。
如何高效利用海量行政参考资料
“超详细×××工作流程图,资深××人手一份”“99%行政人都会下载的效率工具”“史上最全行政管理制度”……
最近在多个社群都有类似的文案广为流传。我仔细一看,原来是每个行政管理人员在想方设法地获取相应的资料。
首先非常感谢这些资料的收集、整理及发布者,免去了大家搜集资料的烦恼。但同时又有点担忧,这么多资料,应该如何高效地利用呢?
那么,该如何善用收集到的海量资料,什么才是资料的正确打开方式呢?
一、不忘初心,按需取用
在互联网时代,资料获取已不是难事。资料大家都有,但能起到多大作用,就要看各自的能力了。
1.明确获取资料的主要目的
拿到沉甸甸的资料,千万不要一头扎进去。有时资料看得越多,反而让自己越乱,就像电影中那些练功的人,一下学习太多门派的武功但又不能很好地化为己用的话,稍有不慎就容易走火入魔。