(2)批评的时机和场合。“时机”和“场合”是批评艺术的一个重要范畴，时机、场合掌握得好不好，直接影响到批评的效果。如何把握好批评的时机和场合呢？
第一，要注意批评的及时性。时间是运动着的物质存在形式，一切事物都是以时间、地点、条件为转移的。领导者开展批评，一定要注意及时性，趁热打铁。如果不及时，事过境迁，情况发展了，变化了，即使加上十倍的力量，也无济于事。对于那些问题已经发生，性质已经明确，后果已经明了的人和事，进行及时性的批评；对那些具有明显的劣性倾向，不及时制止和纠正就会产生连锁反应的问题，批评更要及时。实施及时性的批评，还要按照客观规律办事，注意“适时”。领导者既要有批评的坚决性和果断性，又要有分析判断问题的细致性和准确性，如果不根据客观情况，一味地趁热打铁地批评，就会使批评陷入盲目性，不可能收到良好的效果。